A gente cuida dos documentos
Você, cuida do seu negócio!
Quem Somos
Somos uma empresa especializada em Gerenciamento Eletrônico de Documentos, oferecendo soluções completas para empresas que buscam otimizar a organização, digitalização e guarda segura dos arquivos do seu negócio, dando a você mais tempo para focar no crescimento do seu negócio enquanto nossa equipe cuida de maneira eficiente de todos os documentos. Nossa missão é transformar a gestão documental de empresas tornando essa área mais ágil, segura e livre de burocracia.
O que é o GED
O GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) é um sistema que organiza, armazena e protege todos os documentos da sua empresa de forma digital. Em vez de perder tempo procurando papéis ou ocupar espaço com arquivos físicos, você acessa tudo rapidamente pelo computador, celular ou tablet. Com o GED, seus documentos ficam seguros, fáceis de encontrar e protegidos contra perdas ou extravios. Além disso, ele ajuda a empresa a reduzir custos com impressão e papel, melhorar a produtividade e garantir que tudo esteja dentro das normas legais, como a LGPD.
Benefícios do GED
01
Redução de Custos
Uma das vantagens competitivas é agilizar o andamento de trabalhos, por meio da economia de tempo, custos com cópias e recursos humanos.
02
Sem ocupação de espaço
Armazenar os documentos de forma eletrônica também é fundamental para economizar espaço com arquivos infinitos de papéis e cópias.
03
Preservação da Memória
Os arquivos ficam armazenados online, de forma a preservar o patrimônio da empresa ao longo do tempo, guardando sua memória e facilitando auditorias.
04
Recuperação de Arquivos
Arquivos físicos se perdem e se danificam e ao gerenciar com GED, contratos, notas e relatórios poderão ser resguardadas em locais predefinidos e seguros.
05
Segurança de Dados
O GED garante a segurança e confidencialidade dos dados da empresa. Ao serem digitalizados, o responsável pode definir permissões de acessos aos documentos.
06
Foco em Sustentabilidade
Armazenar documentos digitalmente faz com que toneladas de papel deixem de ser usadas, isso é importante porque o Brasil ainda recicla apenas 85% dos papeis.
07
Acesse de onde estiver
No mundo globalizado onde o trabalho híbrido tem crescido é importante poder acessar arquivos à distância, integrando-os à nuvem sem perder segurança.
08
Controlar quem acessa
Com o GED também é possível controlar as permissões de acesso às pastas e aos arquivos, garantindo que somente quem deve acessá-los consiga fazer isso.
O GED também tem inúmeras
vantagens jurídicas
Conformidade com a LGPD
Proteção de dados e controle de acessos, garantindo a segurança das informações conforme exige a nova Lei Geral de Proteção de Dados do Brasil (LGPD)
Validade Jurídica Garantida
Documentos assinados digitalmente possuem validade jurídica conforme a Lei 13.874 de 2019, garantindo autenticidade, integridade e segurança jurídica aos documentos.
Facilitação de Auditorias
Com o GED a documentação do seu negócio estará sempre acessível, organizada e estruturada para atender exigências fiscais e regulatórias de uma auditoria.
O primeiro passo para a gestão digital de seus documentos é a digitalização organizada deles, você pode contratar nossa equipe para realizar apenas essa primeira etapa inicial e depois disso você faz a gestão desses documentos da forma que for melhor para sua empresa.
Se você está preparado para revolucionar a gestão documental da sua empresa, o ideal é que já faça o serviço completo, com a digitação e a contratação da plataforma para fazer o Gerenciamento Eletrônico dos Documentos.
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